Quantos alunos você consegue levar
A quantidade de alunos que você consegue levar sai de dividir suas horas semanais de trabalho com clientes pelo que cada aluno custa por semana, contando as sessões e também a programação, as mensagens e os acompanhamentos. Com 30 horas semanais, duas sessões de uma hora por aluno e duas horas de gestão, a capacidade é 7 alunos. As horas de gestão pesam mais que as sessões.
A fórmula
Capacidade = Horas semanais ÷ ((Sessões por semana × Duração) + Horas de gestão por aluno)
O que significa cada variável
- Horas semanais
- Horas reais dedicadas a clientes, sem contar administração do negócio, vendas nem formação.
- Sessões por semana
- Quantas vezes por semana você vê cada aluno, presencial ou em videochamada.
- Horas de gestão por aluno
- Montar e recalcular a rotina, responder mensagens, revisar registros e preparar o acompanhamento. É a variável que decide o resultado.
Valores já calculados
| Sessões por semana | 0,5 h de gestão | 1 h de gestão | 2 h de gestão | 3 h de gestão |
|---|---|---|---|---|
| 1 sessão | 20 | 15 | 10 | 7 |
| 2 sessões | 12 | 10 | 7 | 6 |
| 3 sessões | 8 | 7 | 6 | 5 |
Na linha de duas sessões, passar de três horas de gestão para meia hora dobra a capacidade. As sessões são o piso do custo; a gestão é o que dá para mover.
Calcule com os seus números
Como ler o resultado
Quando a capacidade dá menos do que você já tem, o número está dizendo que a diferença sai do seu tempo livre. A alavanca mais curta está nas horas de gestão: baixá-las de duas para uma sobe a capacidade de 7 para 10 alunos sem mexer na agenda de sessões.
Suposições e limites
- Supõe que todos os alunos têm a mesma frequência e a mesma carga de gestão. Se você mistura online e presencial, calcule cada grupo separadamente.
- Não desconta deslocamentos entre clientes. Se você se move entre academias, esse tempo entra nas horas de gestão.
- O resultado é um teto, não uma meta. Trabalhar a 100% da capacidade não deixa margem para remarcações.
