Como migrar do Trainerize para a Kaizer sem perder os seus alunos

Ninguém troca de software pelo software. Troca porque algo já não aguenta: a mensalidade em dólar, o painel em inglês, ou as duas horas de domingo reescrevendo pesos aluno por aluno. O problema é que migrar dá medo por uma razão concreta: cada aluno que precisa instalar um app novo é um aluno que pode não instalar. Este guia é o plano para isso não acontecer, com o que migra, o que não migra e quando vale ficar.

Vale dizer primeiro, porque é o que decide se a migração compensa. O que passa de um lado para o outro é o que você consegue exportar e carregar de novo: a sua lista de alunos com os dados básicos, os seus programas em PDF, Excel ou CSV, e o seu jeito de trabalhar. O que não passa é o histórico: as séries que os seus alunos registraram no Trainerize, os chats, as fotos de progresso e as integrações com MyFitnessPal, Garmin, Fitbit ou Apple Health ficam lá. A Kaizer não tem importador de histórico de outra plataforma nem esses conectores.

As assinaturas cobradas pelo Stripe dentro do Trainerize também não migram. Na Kaizer, as cobranças são controle, não processamento: você registra quanto, quando e por qual meio cada aluno paga, com lembretes, e o dinheiro se move por fora. Se hoje você cobra pela integração do Trainerize, a migração inclui decidir o seu próprio método de cobrança.

Com isso claro, o plano tem seis passos e leva de duas a três semanas se feito com calma. Comece logo depois do fechamento de um mesociclo, não na semana três de um bloco.

Tire duas coisas antes de mexer em qualquer coisa: a lista de alunos ativos com nome, e-mail e data de entrada, e cada programa vigente no formato que a sua conta permitir baixar, de preferência PDF ou Excel. Você não precisa exportar o histórico de treinos para continuar: o primeiro registro na Kaizer parte do peso que você escrever, e a progressão é calculada a partir daí.

Anote também, aluno por aluno, em que semana do bloco ele está e quais cargas usou na última sessão. Esse é o dado que você vai carregar na mão como ponto de partida e o único que realmente importa para que a primeira semana na plataforma nova não pareça começar do zero.

Aqui está o truque que evita perder gente. Na Kaizer você pode cadastrar um aluno na mão, só com nome e sobrenome, sem e-mail e sem que ele tenha o app. Ele fica marcado como Sem app: você monta o treino, configura a cobrança e adiciona notas como para qualquer outro, e ele ainda não vê nada. Você arruma a casa inteira antes de abrir a porta.

Quando você o convida, por e-mail ou por um link enviado pelo WhatsApp, ele aceita e mantém tudo o que já estava carregado: os treinos, o histórico na Kaizer e as cobranças. Não começa do zero, e você não precisa correr para programar algo enquanto ele olha uma tela vazia. O link desse tipo de convite vence em 30 dias e o primeiro que abrir fica com aquela ficha, então vai direto para a pessoa.

O erro clássico de uma migração é reescrever vinte treinos um por um. O eficiente é remontar cinco ou seis planejamentos e atribuí-los. Na Kaizer um planejamento é um modelo de várias semanas: você monta uma vez, atribui a vários alunos e cada atribuição cria uma cópia independente, então o que você ajusta em um não toca nos outros.

Para não redigitar, existe Importar treino: você solta o PDF, o Word, o Excel, o CSV, o texto ou a imagem que exportou e a Kaizer AI transcreve em um treino editável. Aceita um arquivo por vez, de até 700 KB, e sempre cria um treino ou planejamento novo, nunca sobrescreve um existente. Não há pré-visualização, então revise o resultado no editor antes de chegar a alguém. Se preferir partir do zero, o gerador com IA monta o rascunho a partir de objetivos, nível e equipamento, e você ajusta.

O que se repete em mais de um plano, um dia de perna, um bloco de core, um circuito de aquecimento, vai para a biblioteca de modelos. Sessões, blocos, circuitos e quadros se inserem pelo menu Adicionar em qualquer treino, como cópia, e o contador de usos mostra quais são os seus cavalos de batalha.

Com os alunos criados e os planejamentos atribuídos, envie o convite. O seu link único com o seu KaizerTag não expira e serve para todos: se o aluno não tem o app, leva para baixar e depois se associa a você; se já tem, abre direto a tela para vincular. Uma mensagem de WhatsApp com duas linhas e o link basta. Os que você cadastrou na mão recebem o convite pela ficha.

Antes de treinarem a primeira sessão, escreva em cada exercício o peso da última semana no Trainerize. É o dado que você trouxe no passo 1. A partir daí, a progressão assistida trabalha sozinha: quando o aluno fecha a sessão, a Kaizer estima o 1RM a partir das séries, das repetições e do RIR registrados e escreve a carga das semanas seguintes, nas semanas que você não editou. Para exercícios novos, sem histórico na Kaizer, o campo de peso fica em branco e vale carregar na mão.

Não feche o Trainerize no dia em que enviar os convites. Deixe as duas ativas por duas semanas: os alunos que já aceitaram treinam na Kaizer, os que ainda não, continuam onde estavam. É a margem para quem não olha o WhatsApp na terça entrar na quinta sem o programa ser interrompido.

Aproveite essas duas semanas para três coisas: confirmar que cada treino importado ficou bem no editor, ligar o interruptor geral de cobranças com a sua moeda, valor, frequência e modalidade padrão, e decidir para quem deixa a progressão automática ligada. Ela desliga no geral ou aluno por aluno, e qualquer semana que você editar na mão sai do motor de forma permanente.

Quando o último aluno aceitou, cancele o Trainerize no fim do período pago, não antes, e escolha o seu plano na Kaizer pelo número real de alunos: Basic USD 5 por mês até 3 alunos, Starter USD 19 até 15, Pro USD 49 até 50, Arnold USD 149 até 500. Os 14 dias de teste não pedem cartão, e o plano anual sai com dois meses grátis. Na Argentina o preço é publicado em pesos.

Se você cobrava dos alunos pelo Stripe dentro do Trainerize, avise com antecedência como eles pagam a partir de agora e registre em Cobranças: quem pagou, quem deve, e lembretes automáticos. O dinheiro continua chegando pelo meio que você escolher.

Um efeito colateral que vale conhecer: com o perfil publicado no marketplace, a média entre treinadores é de 2 alunos novos por mês. Não substitui a sua captação, mas é uma fonte que o Trainerize não tinha para o mercado de língua espanhola e portuguesa.

Se a sua base de alunos é 100% dos Estados Unidos, do Canadá, do Reino Unido ou da Austrália e você trabalha só em inglês, o Trainerize continua razoável: doze anos de iteração, uma comunidade enorme, integrações profundas com MyFitnessPal, Garmin, Fitbit e Apple Health que a Kaizer ainda não tem, e um acompanhamento de hábitos que a Kaizer deixa fora de escopo. Também tem um plano Free permanente para um aluno e o app com a sua marca como add-on, duas coisas que na Kaizer não existem.

Migre se o que pesa é o outro lado: a progressão que você reprograma na mão, o idioma, a moeda. Se o que pesa são as integrações ou o app de marca, a migração vai decepcionar e é melhor saber hoje.

Migrar não é mover dados, é mover pessoas. Por isso a ordem: primeiro a sua estrutura (alunos e planejamentos), depois o convite, depois duas semanas de sobreposição, e por último a cobrança.

Feito assim, a única coisa que o seu aluno nota é que numa terça chegou um link e na quinta a carga seguinte já estava escrita sem ninguém copiar de uma planilha.