Cuántos alumnos puedes llevar
La cantidad de alumnos que puedes llevar sale de dividir tus horas semanales de trabajo con clientes entre lo que te cuesta cada alumno por semana, contando las sesiones y también la programación, los mensajes y los seguimientos. Con 30 horas semanales, dos sesiones de una hora por alumno y dos horas de gestión, la capacidad es 7 alumnos. Las horas de gestión pesan más que las sesiones.
La fórmula
Capacidad = Horas semanales ÷ ((Sesiones por semana × Duración) + Horas de gestión por alumno)
Qué significa cada variable
- Horas semanales
- Horas reales dedicadas a clientes, sin contar administración del negocio, ventas ni formación.
- Sesiones por semana
- Cuántas veces por semana ves a cada alumno, presencial o en videollamada.
- Horas de gestión por alumno
- Armar y recalcular la rutina, responder mensajes, revisar registros y preparar el seguimiento. Es la variable que decide el resultado.
Valores ya calculados
| Sesiones por semana | 0,5 h de gestión | 1 h de gestión | 2 h de gestión | 3 h de gestión |
|---|---|---|---|---|
| 1 sesión | 20 | 15 | 10 | 7 |
| 2 sesiones | 12 | 10 | 7 | 6 |
| 3 sesiones | 8 | 7 | 6 | 5 |
En la fila de dos sesiones, pasar de tres horas de gestión a media hora duplica la capacidad. Las sesiones son el piso del costo; la gestión es lo que se puede mover.
Calcula con tus números
Cómo leer el resultado
Cuando la capacidad te da menos de lo que ya tienes, el número está diciendo que la diferencia sale de tu tiempo libre. La palanca más corta está en las horas de gestión: bajarlas de dos a una sube la capacidad de 7 a 10 alumnos sin tocar la agenda de sesiones.
Supuestos y límites
- Supone que todos los alumnos tienen la misma frecuencia y el mismo trabajo de gestión. Si tienes online y presencial mezclados, calcula cada grupo por separado.
- No descuenta traslados entre clientes. Si te mueves entre gimnasios, ese tiempo va sumado a las horas de gestión.
- El resultado es un techo, no un objetivo. Trabajar al 100% de la capacidad deja sin margen para reprogramaciones.
