Guía para utilizar Kaizer

La barra lateral agrupa todo por bloques y se expande al pasar el cursor por encima. Arriba de todo está Inicio, tu resumen del día: los totales, las alertas de los alumnos que necesitan una acción tuya y unos accesos rápidos a lo que más usas.

El primer bloque es el de tus alumnos: la lista de Alumnos con las Invitaciones colgando debajo, los Chats y los Cobros. El segundo es el de programación: Plantillas, donde viven tus planificaciones y todo lo que guardas para reutilizar, y la Biblioteca de ejercicios.

El tercero es el de seguimiento: el Calendario, tus Recordatorios y las Métricas. Debajo, solo, está el Asistente —Kaizer AI—.

Al pie de la barra quedan los cuatro accesos que no son parte de tu día a día: el Marketplace, Recomienda y gana, las Novedades (lo que cambió en cada versión) y este Centro de ayuda.

Los ítems que necesitan tu atención avisan sin que entres: los Chats muestran los mensajes sin leer, Recordatorios los que tienes vencidos y Cobros los alumnos atrasados.

En Alumnos, el ícono de filtro al lado del buscador abre un panel con dos grupos.

El primero son las alertas: en riesgo, sin rutina, rutina no enviada, rutina completada, rutina expirada, rutina por expirar, nunca entrenó, no entrenó últimamente e invitados. Son las mismas señales que configuras en Ajustes → Automatizaciones, puestas acá como filtro para que armes tu lista de pendientes del día.

El segundo es el estado de la suscripción del alumno: gestionada externamente, activa, pago pendiente, pago vencido, cancelada o rechazada. Los alumnos que te pagan por fuera de Kaizer figuran como gestión externa.

Los filtros se combinan entre sí y con la búsqueda por nombre o @tag: por ejemplo, puedes pedir los que están al día y además tienen la rutina por expirar, para saber a quién renovarle primero.

Selecciona a cualquier alumno de tu lista para entrar a su perfil. Adentro tienes su Resumen, su Rutina y su Configuración.

La pestaña Rutina es la central: muestra la rutina asignada con sus semanas, sus sesiones y cada ejercicio con series, reps, peso y descanso. Editas todo en línea — cambias un ejercicio, reordenas sesiones, sumas una semana o un pizarrón con notas.

Los cambios que haces acá son solo para ese alumno: no tocan a los demás ni al plan del que salió la rutina (ver Rutina vs. plan).

La fecha de nacimiento de un alumno se carga en dos momentos: al darlo de alta, en el Registro manual del diálogo Agregar alumno, o después, editando Sobre el alumno desde su Resumen en Alumnos. Si el alumno completó su propio perfil en la app, ya viene cargada.

Con esa fecha, el día del cumpleaños te avisamos en tres lados: en las Alertas de tu tablero de Inicio, con una notificación, y en su ficha, donde el nombre lleva la etiqueta Cumple hoy. En el Calendario los ves con anticipación, en el día que les toca.

Si no quieres este aviso, se apaga desde Ajustes → Automatizaciones, en la tarjeta Alertas del panel de atención: es el interruptor Cumpleaños.

En Alumnos, el botón + arriba de la lista abre Agregar alumno, con dos pestañas.

Invitación rápida te da tu link de acceso único, que lleva tu KaizerTag (algo como links.kaizer.app/trainers/tu-tag). Lo copias y se lo mandas por WhatsApp, Instagram o email. Si tu alumno no tiene la app, el link lo manda a descargarla y después se vincula contigo; si ya la tiene, le abre directo la pantalla para asociarse a tu perfil. El link no caduca y siempre es el mismo, así que lo reusas todas las veces que quieras.

Registro manual es para cuando ya tienes sus datos y no quieres esperar. Cargas nombre y apellido —lo único obligatorio—, y opcionalmente su email, su fecha de nacimiento y una planificación de bienvenida, que se le asigna al darlo de alta para que la tenga lista al entrar. Si dejas el email vacío, el alumno se crea igual pero sin app: mira Alumnos sin app.

Con email, el alumno queda como invitado hasta que se registre en la app con esa misma dirección, momento en el que se vincula contigo automáticamente. Mientras tanto lo ves en Invitaciones, y ya puedes empezar a armarle la rutina.

Tus alumnos usan la app de Kaizer (no el dashboard). Cuando abren tu enlace de invitación, si todavía no tienen la app los lleva a descargarla.

Una vez en la app, el alumno crea su cuenta, verifica su email y completa su propio onboarding. Recién ahí aparece la pantalla para confirmar que quiere entrenar contigo: toca un botón y queda asociado a tu lista. Esa asociación por enlace es gratis.

La otra forma de llegar a ti es por el Marketplace: te encuentran, ven tu perfil y se suscriben a tu tarifa mensual desde la app. En cualquiera de los dos casos, cuando el alumno acepta pasa de Invitaciones a tu lista de Alumnos.

Puedes sumar a un alumno sin su email. En el diálogo Agregar alumno de Alumnos, la pestaña Registro manual tiene el email como campo opcional: si lo dejas vacío, el alumno se crea igual y queda marcado como Sin app.

Sin app quiere decir que no tiene cuenta en Kaizer. Tú le armas la rutina, le llevas los cobros y le cargas notas como a cualquier otro, pero él no ve nada de eso: no tiene la app, no recibe notificaciones y no puede registrar entrenamientos. Su ficha te lo recuerda con un cartel arriba. En tu lista aparecen agrupados bajo Sin app.

Cuando quieras que empiece a usarla, el botón Invitar a Kaizer de su ficha te da dos caminos: por email, escribiendo su dirección, o por link, para mandárselo por WhatsApp. El link vence a los 30 días y el primero que lo abra y se registre se queda con esa ficha, así que compártelo solo con tu alumno.

Lo importante: al aceptar la invitación conserva todo lo que ya tenía cargado —sus rutinas, su historial y sus cobros—, no se empieza de cero.

Invitaciones lista a los alumnos que cargaste con email y todavía no terminaron de activar su cuenta. La tabla muestra su nombre y apellido, su email, la planificación de bienvenida que le asignaste, cuándo lo invitaste y su link.

El alumno se vincula contigo solo, en cuanto se registre en la app de Kaizer con el mail al que lo invitaste. No tiene que hacer nada más. Si prefieres empujarlo, cada fila tiene su propio link para volver a mandárselo, y arriba está el tuyo general con Copiar link.

Desde esta misma pantalla también sumas gente: Agregar nuevo alumno abre una fila en blanco donde cargas nombre, apellido, email y, si quieres, la planificación de bienvenida.

Apenas confirma desde la app, desaparece de acá y pasa a tu lista de Alumnos. Si pasa mucho tiempo, reenvíale el link o pregúntale si llegó a instalar la app.

Una rutina vive dentro del perfil de un alumno. Está pensada para esa persona y los cambios nunca afectan a nadie más.

Una planificación es una plantilla. La armas una sola vez y la asignas a varios alumnos. Cada vez que la asignas, Kaizer crea una copia independiente (una rutina nueva) para ese alumno, así los ajustes quedan aislados. Tus planificaciones viven en Plantillas, en la sección Planificaciones, junto al resto de lo que guardas para reutilizar.

Regla de bolsillo: si programas para una persona, trabaja directo en su pestaña Rutina. Si quieres llevar el mismo bloque a varios, arma una planificación y asígnala.

Si lo que quieres reutilizar es más chico que un plan entero —un día, un bloque de ejercicios, un circuito— eso también se guarda: mira Qué es tu biblioteca de plantillas.

Una rutina tiene tres niveles: semanas, sesiones (los días de entrenamiento) y, dentro de cada sesión, nodos.

Hay dos tipos de nodo: un ejercicio (con sus series, reps, peso y descanso) y un pizarrón, que es un bloque de texto libre para el calentamiento, notas o cualquier cosa que no entre como ejercicio. Reordenas todo arrastrando, y cada cambio se guarda solo al soltar.

Un detalle a tener en cuenta: cuando agregas una semana nueva, se suma vacía (no copia la anterior). Si te equivocas, siempre la puedes eliminar. Si quieres que la arme la IA, mira Generar una rutina con IA.

Kaizer puede armar un primer borrador de rutina o de plan con IA para que no empieces desde la hoja en blanco. Le das el objetivo y el contexto, y genera la estructura con sus sesiones y ejercicios.

Lo puedes pedir desde el constructor o directamente desde Kaizer AI, tu asistente. La IA prepara la propuesta y tú la revisas: ajustas lo que haga falta y recién después la asignas o la envías al alumno.

Piénsalo como un punto de partida, no como un reemplazo de tu criterio. Lo que se envía siempre queda bajo tu control.

Si ya programas fuera de Kaizer, no hace falta que retipees nada. Abre el diálogo de crear rutina desde la pestaña Rutina del alumno y en el primer paso vas a ver abajo el botón Importar rutina; lo mismo existe como Importar planificación cuando creas una desde Planificaciones. Sueltas el archivo y Kaizer AI lo transcribe en una rutina editable.

Acepta PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, texto plano e imágenes: un archivo por vez, de hasta 700 KB. Los .doc y .xls viejos no funcionan, guárdalos antes en el formato moderno.

El diálogo se cierra apenas confirmas y la transcripción corre en segundo plano: una tarjeta de Kaizer AI abajo a la derecha te muestra el estado del trabajo, y al hacerle clic te lleva a la rutina cuando termina. Importar siempre crea una rutina nueva (o una planificación nueva) y nunca pisa una existente. Tampoco hay paso de vista previa, así que repásala en el editor antes de que le llegue a tu alumno.

Dentro de una sesión puedes agrupar dos o más ejercicios para que el alumno los ejecute juntos. Un grupo de dos ejercicios es un superset; con más, un circuito.

Al agruparlos defines las vueltas (rounds) y el descanso entre ellas. Si los ejercicios tenían distinta cantidad de series, Kaizer empareja las vueltas para que el bloque quede prolijo.

Puedes aplicar el agrupamiento solo a ese día o propagarlo a todas las sesiones repetidas de la planificación de una vez. Y si después quieres volver atrás, desagrupas el bloque cuando quieras y los ejercicios vuelven a quedar sueltos.

Una planificación y las rutinas que salieron de ella se van separando: al asignarla se crea una copia independiente por alumno, así que editarla después no les cambia nada. Sincronizar es la forma de cerrar esa brecha. Abre la planificación desde Planificaciones y, en la tarjeta Alumnos asignados de su pestaña Resumen, el botón Sincronizar planificación aplica la versión actual a todos los que la tienen.

También puedes ir de a un alumno: si pasas el mouse por su avatar en esa tarjeta aparece el mismo botón, y adentro de Ver todos, hacer clic en la fila de un alumno sincroniza solo a esa persona.

Sincronizar pisa. Lo que hayas ajustado directo en la rutina de ese alumno se reemplaza por la planificación, y no hay vuelta atrás: de eso te avisa la confirmación antes de correr. Tiene una casilla "No volver a preguntar", así que tíldala solo cuando ya lo tengas claro, porque no hay ajuste para volver a activar el aviso. Una planificación archivada no se puede sincronizar: restáurala primero (mira Archivar y restaurar rutinas y planificaciones).

Archivar es la forma de retirar una rutina sin perderla. En la pestaña Rutina del alumno, el menú ⋮ al lado del nombre de la rutina tiene Archivar: la rutina sale del listado activo, tu alumno deja de verla y todo su historial de entrenamiento queda intacto. No es lo mismo que borrar: Eliminar está justo abajo en el mismo menú, y eso sí es definitivo.

Una rutina archivada sigue estando para consultarla. El desplegable con el nombre de la rutina separa las rutinas en Rutinas activas y Archivadas, y si abres una archivada se ve en solo lectura, con un cartel que te recuerda que hay que restaurarla para volver a editarla, extenderla o enviarla. Restaurar está en ese cartel, en cada fila archivada del desplegable y en el menú ⋮: con un clic vuelve a estar activa.

Las planificaciones funcionan igual, desde el menú ⋮ de su tarjeta en Planificaciones o desde su propia página, con una diferencia importante: archivar una planificación también archiva la rutina de cada alumno que la tenía asignada, y restaurarla se las devuelve a todos. La confirmación te dice a cuántos alumnos alcanza. Para encontrar las archivadas, abre el filtro al lado del buscador y pasa Estado a Archivadas.

Kaizer también lo puede hacer solo. En Ajustes → Automatizaciones está "Archivar rutinas al finalizar", que guarda la rutina apenas tu alumno completa su última sesión. Las cuentas nuevas arrancan con esto apagado, y lo puedes cambiar para un alumno puntual desde los ajustes de ese alumno.

En la pestaña Rutina del alumno, el menú ⋮ tiene Exportar como PDF. Se abre una vista previa a pantalla completa del documento real, donde eliges qué entra: la rutina completa, una semana entera o una sola sesión. La vista previa se vuelve a dibujar con cada cambio y, cuando te gusta como quedó, Descargar PDF guarda el archivo.

Las planificaciones se exportan igual: el menú ⋮ de su tarjeta en Planificaciones, o el de su propia página, abre la misma vista previa con las mismas opciones. La única diferencia es que una planificación todavía no tiene alumno, así que la línea Alumno sale vacía.

El PDF lleva tu nombre y el de tu alumno, y después cada sesión con sus ejercicios: músculo y equipamiento, tus notas y una tabla con reps, peso, RIR y descanso, además de los drop sets, los circuitos y súpersets vuelta por vuelta, y los pizarrones. No incluye videos, imágenes ni códigos QR, y el documento sale en el idioma de tu cuenta. Dos cosas no se pueden exportar: las sesiones que tu alumno ya entrenó (eso es un registro, no un plan) y las rutinas o planificaciones archivadas.

Cuando agregas un ejercicio que lleva peso, Kaizer puede sugerir un valor de trabajo calculado a partir del historial del alumno en ese movimiento: estima su fuerza según lo que viene levantando y propone el peso para las series y reps que pusiste, redondeado al incremento del ejercicio (por defecto 1 kg o 2,5 lb).

La sugerencia aparece como un número tentativo. Si te sirve, lo confirmas; si no, escribes el tuyo.

Para ejercicios nuevos o alumnos sin historial en ese movimiento, el campo queda en blanco: ahí conviene cargar el peso a mano según tu evaluación.

La tarjeta Cómo se entregan tus rutinas en Ajustes → Automatizaciones tiene una sola decisión: si las rutinas generadas por IA se le envían al alumno automáticamente. Si dices que no, quedan pendientes para que las revises y las mandes tú.

La tarjeta Configuración de rutinas cubre lo que pasa con las rutinas que ya están corriendo. La sobrecarga progresiva automática ajusta el peso por serie y por semana según el progreso, el objetivo y el 1RM calculado del alumno. El archivado automático guarda la rutina apenas el alumno completa su última sesión, y las cuentas nuevas arrancan con esto apagado. La pregunta de RIR le consulta al alumno cuántas repeticiones le quedaban en reserva al terminar cada ejercicio.

En esa misma tarjeta está el Alcance por defecto: la opción que viene preseleccionada cuando agregas, eliminas o duplicas algo en una rutina de varias semanas. Si casi siempre trabajas sobre todo el bloque, déjalo en Todas las semanas y te ahorras el clic cada vez.

Los tres interruptores son tu default para todos, pero cada alumno puede ir distinto: desde los ajustes del alumno en Alumnos puedes sobrescribir cualquiera de los tres o dejarlo heredando tu configuración global.

Plantillas es tu biblioteca: lo que armas una vez y vuelves a usar. Adentro conviven cinco cosas. Las Planificaciones son los planes multi-semana que asignas a tus alumnos (antes vivían en su propia pantalla). Las Sesiones son días de entrenamiento completos. Los Bloques son grupos de ejercicios para armar sesiones. Los Circuitos son circuitos y supersets. Y los Pizarrones son contenido libre: notas, pautas, indicaciones.

Cada tarjeta te dice cuántas veces usaste esa plantilla, así ves de un vistazo cuáles te sirven de verdad. Arriba tienes un buscador, un filtro por tipo y un orden por Más usadas o Más recientes. Cada sección se despliega y se contrae, y con Mostrar más ves todas las que tenga.

La diferencia entre una plantilla y lo que insertas con ella es importante: al insertarla se copia el contenido, así que lo que edites después en esa rutina no toca la plantilla, y lo que edites en la plantilla no toca las rutinas que ya salieron de ella.

Para empezar, mira Crear una plantilla.

Desde Plantillas, el botón Nueva plantilla abre un asistente de dos pasos. En el primero eliges qué quieres crear: Planificación, Sesión, Bloque, Circuito o Pizarrón. En el segundo le pones nombre (obligatorio), una descripción opcional y las etiquetas que quieras.

Al confirmar con Crear, la plantilla se guarda y se abre su editor. Ahí la llenas igual que una rutina: el botón Agregar te deja sumar ejercicios, pizarrones, bloques, circuitos y supersets, y todo se guarda solo. Una plantilla vacía existe, pero no te la vamos a ofrecer para insertar hasta que tenga contenido.

Si ya tienes armado en una rutina lo que quieres guardar, no hace falta rehacerlo: mira Guardar algo que ya armaste como plantilla.

Para renombrar o eliminar una plantilla, usa el menú de su tarjeta. Eliminar es permanente, pero las rutinas que ya creaste a partir de ella no se ven afectadas.

Mientras editas la rutina de un alumno o una planificación, el menú Agregar tiene la opción Desde plantilla… Se abre el selector con tus plantillas del tipo que corresponda y eliges la que quieras.

Lo que entra es una copia del contenido. A partir de ahí es tuyo para editar: cambiar series, sumar ejercicios o borrar la mitad no modifica la plantilla original. Y al revés: si después editas la plantilla, las rutinas donde ya la insertaste quedan como estaban.

Cada vez que insertas una plantilla le sumamos uno a su contador de usos, que ves en su tarjeta dentro de Plantillas. Por eso el orden Más usadas te muestra rápido tus caballitos de batalla.

Si el selector aparece vacío es porque todavía no tienes plantillas de ese tipo con contenido cargado. El mismo mensaje te ofrece un atajo para crear una.

No hace falta armar las plantillas desde cero. Si en la rutina de un alumno o en una planificación ya tienes una sesión, un bloque, un circuito o un pizarrón que te gusta, su menú tiene Exportar como plantilla.

Le pones nombre y queda en tu biblioteca como una plantilla independiente. Independiente quiere decir exactamente eso: los cambios que hagas después en esa rutina no la modifican, y editar la plantilla tampoco cambia la rutina de la que salió.

Es la forma más rápida de llenar Plantillas: en vez de sentarte a cargar, vas exportando lo bueno a medida que programas.

La Biblioteca de ejercicios tiene un buscador que tolera errores de tipeo y acentos, así que no hace falta escribir el nombre exacto.

Además puedes filtrar por grupo muscular, por equipamiento y por origen (los ejercicios base de Kaizer o los tuyos). Los filtros se combinan entre sí, y tienes un orden alfabético A-Z o Z-A.

Tus ejercicios personalizados aparecen separados de la biblioteca base de Kaizer para que los encuentres rápido.

Desde la Biblioteca creas un ejercicio nuevo con su nombre, los músculos que trabaja, el equipamiento y una descripción de hasta 3000 caracteres, suficiente para dejar la técnica explicada de punta a punta. También marcas opciones útiles, como si lleva peso, si lleva reps, o si se hace por lado.

Una vez guardado queda disponible para usarlo en cualquier rutina, y aparece desde el primer momento entre los ejercicios similares cuando busques una variante.

También puedes partir de un ejercicio base de Kaizer y editarlo: eso crea tu versión personalizada, que reemplaza al original solo para ti. Los demás entrenadores siguen viendo la versión de fábrica.

Desde el detalle de un ejercicio puedes subir un video de demostración. La miniatura se genera sola a partir del video.

Kaizer acepta mp4, webm y mov (los .mov se convierten solos), hasta 10 MB por archivo. Si tu video pesa más, comprímelo antes de subirlo.

Tus alumnos ven ese video en la app cuando abren el ejercicio dentro de su rutina. Si el video se queda trabado al subir, mira El video no sube.

Las etiquetas son marcas que creas tú para ordenar la Biblioteca de ejercicios a tu manera: por bloque, por fase, por tipo de alumno, por lo que realmente uses para pensar. Las sumas desde el campo Etiquetas al editar un ejercicio o desde el chip Etiquetas del diálogo rápido de creación; los dos tienen una fila Crear nueva etiqueta donde le pones nombre y color. Son tuyas, y no afectan la biblioteca de nadie más.

Puedes etiquetar cualquier ejercicio, incluso los base de Kaizer. Etiquetar no crea tu copia personalizada de un ejercicio base: sigue siendo el mismo ejercicio con tu marca encima. Cada ejercicio admite hasta 20 etiquetas. El nombre y el color quedan fijos al crearlas: para cambiar alguno hay que eliminar la etiqueta (desaparece de todos los ejercicios que la tenían) y crear otra.

Para usarlas, abre el filtro al lado del buscador. La sección Etiquetas lista todas las tuyas como casillas; si marcas varias entran los ejercicios que tengan cualquiera de ellas, y se combina con los filtros de músculo, equipamiento, origen y dificultad. Las que eliges aparecen como chips que puedes ir sacando de a uno. También tienes Agrupar por → Etiqueta, que muestra la biblioteca en una sección por etiqueta, con Sin etiquetas al final.

Mientras armas una sesión, Kaizer mira la secuencia de ejercicios que ya cargaste y te sugiere cuál podría venir después. Es una ayuda para agilizar, no una imposición: la tomas o la ignoras.

También, cuando quieres variar un ejercicio, te propone alternativas parecidas según el patrón de movimiento y los músculos que trabaja.

Son sugerencias pensadas para acelerar la programación; la última palabra siempre es tuya.

Entra a Chat. Arriba del listado tienes un botón para empezar un chat nuevo: eliges un alumno y se abre la conversación. Si ya tenías una con esa persona, te lleva a la que existía en vez de duplicarla. También puedes abrir el chat directamente desde el perfil del alumno.

Los mensajes viajan en tiempo real, así que tú y tu alumno los ven al instante mientras tengan la app o el dashboard abiertos. Además de texto, puedes mandar fotos y audios.

En Chat, el botón + arriba del listado te da dos opciones: un chat con un solo alumno o Crear grupo. El asistente tiene dos pasos: primero eliges a los integrantes (mínimo dos alumnos tuyos) y después le pones un nombre y, si quieres, una foto. Si dejas el nombre vacío, Kaizer te sugiere uno armado con los nombres de los integrantes.

Al grupo solo entran tus propios alumnos: no hay forma de sumar a otro entrenador ni a alguien de afuera de tu lista. Una vez creado, si haces clic en el nombre y la foto arriba de la conversación se abre Información del grupo, donde lo renombras, cambias la foto, agregas una descripción y sumas o quitas participantes. Desde la fila de cada participante también puedes saltar a un chat privado con esa persona.

Adentro del grupo, los mensajes que recibes muestran quién los mandó, y unos avisos grises en el medio de la conversación registran cuándo se creó el grupo o cuándo alguien fue agregado o quitado. El resto funciona igual que un chat normal: texto, fotos, documentos, respuestas y reacciones. No existe "salir del grupo": si ya no lo quieres, Eliminar grupo al final de Información del grupo lo borra junto con todos sus mensajes, para siempre.

En el listado de chats, cada conversación con mensajes sin leer muestra un contador, y el total también aparece sobre Chat en la barra lateral. El contador baja solo cuando abres la conversación.

Una aclaración importante: por ahora no hay notificaciones push. Es decir, ves los mensajes nuevos al instante si tienes Kaizer abierto, pero si lo cierras no te llega un aviso al sistema. Cuando vuelvas a entrar vas a ver los mensajes pendientes con su contador.

Cobros es donde llevas el control de lo que te paga cada alumno. Kaizer no procesa el dinero: tú sigues cobrando por fuera como lo vienes haciendo — efectivo, transferencia, lo que uses — y acá queda solo la cuenta.

La pestaña Alumnos te muestra una fila por alumno con su estado: al día, vence pronto, atrasado o pausado. Desde esa fila registras un pago, mandas un recordatorio o editas cómo le cobras. Historial junta todos los pagos que registraste, y Ajustes guarda la configuración de la que arranca cada cobro nuevo.

Para empezar, activa la sección desde Ajustes (mira Activar los cobros para todos tus alumnos).

Entra a Cobros → Ajustes. La tarjeta Cobros para todos tus alumnos tiene el interruptor general, y justo abajo está la configuración por defecto de la que arranca cada cobro: moneda, monto, método, frecuencia, modalidad y Cómo te pagan.

La modalidad es la decisión de fondo: si cobras el período adelantado (te pagan al empezar el mes) o vencido (te pagan al terminarlo). Elige la que uses de verdad, porque de eso depende cuándo Kaizer marca a un alumno como atrasado.

Con el interruptor prendido y esos valores completos, todos los alumnos que se unan a ti de ahí en adelante van a tener su cobro configurado automáticamente con ellos. Mientras falte alguno, la pestaña Ajustes te lo marca con un punto naranja y los cobros los configuras a mano, uno por uno.

Cómo te pagan es el texto que le llega a tu alumno en el recordatorio, así que escribe cómo tiene que pagarte de verdad: un alias, un CBU o efectivo en el gimnasio. No se aceptan links de pago. Con el interruptor apagado igual puedes activarle el cobro a un alumno puntual desde la lista.

Los alumnos que todavía no tienen cobro aparecen en el aviso amarillo, arriba de todo en Cobros → Alumnos. Toca Configurar cobro y elige el primer vencimiento, si cobras el período adelantado o vencido, y cada cuánto le cobras: semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o personalizada, que te deja armar el ciclo en días, semanas o meses (por ejemplo, cada 3 semanas). Avisar con anticipación son los días antes del vencimiento en los que quieres verlo como vence pronto: 3 por defecto, hasta 30.

Monto, moneda, método, modalidad y Cómo te pagan vienen precargados con tu configuración por defecto, y lo que no toques la sigue heredando: si más adelante subes el monto general, este alumno se actualiza solo. Lo que sí edites acá queda fijo para él.

Abajo del formulario te resumimos cuándo vence y cada cuánto se renueva. Si eliges una fecha que ya pasó, el cobro arranca atrasado a propósito. Después puedes cambiar todo con Editar cobro, desde el menú de la fila o desde la ficha del alumno.

Los recordatorios no salen solos. Los mandas con el botón Recordar, en la fila del alumno dentro de Cobros o desde la tarjeta Recordatorio de su ficha. Sale por notificación push y por mail a la vez, y es un solo mensaje por alumno que cubre todo lo que te debe, no uno por período.

Hacen falta dos cosas. Que tengas completo Cómo te pagan en Ajustes, porque ese texto es justamente lo que le llega a tu alumno: sin eso el botón queda deshabilitado para todos. Y que el alumno tenga algo para pagarte: el botón solo funciona cuando el cobro está por vencer o atrasado.

Después de mandar uno hay unas horas de espera antes del siguiente. Cada vez que el botón esté deshabilitado, pasa el mouse por encima y el globito te dice por qué: la espera, el dato que falta, que todavía no debe nada, que el cobro está pausado o que ese alumno tiene los cobros desactivados.

Cuando tu alumno te paga, toca Registrar pago en su fila de Cobros o en su ficha, y elige la fecha en que te pagó. El cuadro te muestra qué período cubre ese pago, el monto y cómo se registra.

Cada pago salda exactamente un período. Si alguien te debe tres, registras tres pagos, y el cuadro te va diciendo cuántos atrasados le quedan después de este.

La pestaña Historial junta todos los pagos, con buscador por alumno y filtro por rango de fechas; la ficha de cada alumno muestra solo los suyos. Cada registro guarda el monto que estaba vigente el día que lo cargaste, no el de hoy. Puedes borrar el último pago de cada alumno hasta 30 días después de registrarlo: es la única fila que muestra el botón de borrar.

Desactivar cobros frena el reloj de ese alumno: mientras esté desactivado no se le acumula nada, su configuración queda guardada y pasa a la sección Sin cobros de Cobros → Alumnos. Es lo que usas para el que se toma un descanso. Para uno al que directamente no le vas a cobrar, No cobrar en el aviso amarillo hace lo mismo.

Para traerlo de vuelta, toca Activar cobros en esa sección. Si tenía un cobro, vuelve pausado y eliges el próximo vencimiento para que arranque de nuevo. Ojo acá: al reanudar se descartan los períodos que hayan quedado adeudados, así que registra antes lo que te haya pagado — cuando hay algo para perder, te avisamos.

Eliminar cobro es el último paso: borra el monto, la frecuencia y los vencimientos. El alumno sigue siendo tuyo y los pagos que ya registraste quedan en el historial, así que después puedes configurarle un cobro nuevo desde cero.

El Calendario es la vista de mes de toda tu operación. Cada día muestra cuatro cosas: los entrenamientos que tus alumnos completaron, las rutinas que vencen (o que ya vencieron), los cumpleaños y tus recordatorios.

Al hacer clic en un día se abre el panel de la derecha con el detalle. Desde ahí saltas directo a lo que necesites: Ver entrenamiento te lleva a la sesión que registró tu alumno, Ver rutina por vencer a la rutina que hay que renovar, Ver perfil a la ficha del alumno que cumple años y Ver el recordatorio a tu lista de recordatorios.

Arriba del todo tienes el botón para moverte entre meses y Hoy para volver al mes actual. El filtro Todos los alumnos te deja elegir a quiénes quieres ver en el calendario, útil cuando tienes muchos y quieres seguir a un grupo puntual.

Cada alumno además tiene su propio calendario dentro de su ficha: mira El calendario de un alumno.

Además del calendario general, cada alumno tiene el suyo. Entra a su ficha desde Alumnos y abre la pestaña Calendario: ahí ves mes a mes qué sesiones completó, cuáles se salteó y cuándo vence su rutina.

Sirve para dos conversaciones concretas. Una es la de adherencia: en vez de decirle "estás entrenando poco", le muestras el mes y se ve solo. La otra es la de planificación: antes de armarle el bloque siguiente, miras cómo viene el actual.

Es la misma información que alimenta su Resumen y tus Métricas, pero puesta en el calendario en vez de en un número.

Recordatorios es tu lista de cosas por hacer, adentro de Kaizer y no en un papel. Anotas qué tienes que hacer, para cuándo, y te avisamos con una notificación cuando llega el momento.

Para crear uno, toca Nuevo recordatorio. Le pones un título (por ejemplo, "Llamar a Sofía por la lesión de rodilla"), una descripción opcional con los detalles, y la fecha y la hora. Si se repite, lo configuras acá mismo: mira Recordatorios que se repiten.

Son tuyos y privados: tu alumno no ve nada de esto. Si quieres avisarle algo a él, eso es el Chat.

La lista se ordena sola en tres secciones —Vencidos, Próximos y Completados— y tiene buscador y filtro por estado. Mira Dónde aparecen tus recordatorios.

En el formulario del recordatorio, el campo Repetir te da cuatro opciones: No se repite, Todos los días, Cada semana y Cada mes. Cuando eliges cualquiera de las tres últimas aparece Hasta, donde pones la fecha en la que la serie deja de generarse. Tiene que ser igual o posterior a la fecha de inicio.

En la lista, cada recordatorio repetido te dice su regla en una línea: "Se repite todos los días a las 06:00", "Se repite cada jueves a las 15:00" o "Se repite todos los 5 de cada mes a las 17:00". Así no hace falta abrirlo para saber cómo quedó.

Eliminar un recordatorio que se repite te pregunta el alcance: Eliminar solo este recordatorio o Eliminar este y los siguientes. Las repeticiones que ya pasaron se conservan igual, las hayas completado o no, así que no pierdes el registro de lo que hiciste.

Un recordatorio se te cruza en cinco lugares, para que no se te pase.

En Recordatorios están todos, agrupados en Vencidos, Próximos y Completados. Con el círculo de la izquierda lo marcas como completado, y el menú de la fila te deja editarlo o eliminarlo. Si tienes muchos, el buscador y el filtro por estado te acortan la lista, y Ver más carga el resto.

En la barra lateral, Recordatorios lleva un contador con cuántos tienes vencidos. En el tablero de Inicio, tus vencidos aparecen dentro de Alertas, con un botón Completar para resolverlos sin salir de ahí. En el Calendario se ven en el día que les toca, junto a los entrenamientos y los cumpleaños.

Y cuando llega la hora te mandamos la notificación, que también queda en la campanita arriba a la derecha del dashboard.

En Métricas, la primera fila muestra tus indicadores clave: cuántos alumnos tienes, la adherencia (el porcentaje de sesiones completadas sobre las que tenían disponibles), las sesiones registradas y los récords personales del período.

Cada indicador trae una variación respecto del período anterior y un mini-gráfico de tendencia.

Arriba tienes un selector de rango para ver la última semana, el último mes, los últimos meses, etc. Todo se recalcula cuando lo cambias.

Debajo de los indicadores tienes el gráfico de sesiones entrenadas: cada barra es la cantidad de sesiones que tus alumnos completaron en ese período. Cuentan las que el alumno marca como terminadas en la app; las programadas y no hechas no suman.

Más abajo está el crecimiento de alumnos: tu total, cómo evolucionó en el tiempo y la variación respecto del mes anterior.

Son dos vistas para responder dos preguntas: ¿se están entrenando? y ¿estoy creciendo?

Tiempo ahorrado es una estimación de las horas que te devuelve Kaizer frente a hacer todo a mano.

La cuenta es simple: suma unos 30 minutos por cada rutina que creas y unos 15 minutos por cada sesión que tus alumnos completan. Es una aproximación para darte una idea de magnitud, no un número exacto al minuto.

Lo encuentras en tus Métricas junto al resto de los indicadores.

Kaizer AI es tu asistente dentro del dashboard. Funciona como un chat: le escribes lo que necesitas y te responde con contexto de tu operación.

A diferencia del Chat, que son conversaciones reales con tus alumnos, Kaizer AI es solo para ti. Nada de lo que escribas ahí lo ve ningún alumno.

Está disponible en todos los planes, con un límite de uso mensual según el plan que tengas. Si llegas al tope, te avisa y se renueva al inicio del siguiente período.

El asistente no solo responde: actúa sobre tu operación. Le puedes pedir que arme o edite una rutina, que cambie un ejercicio por otro, que cree un pizarrón o que le envíe la rutina a un alumno. También crea, actualiza, asigna y archiva planificaciones, y genera un borrador con IA para que tú lo revises.

Cuanto más contexto le des, más útil será el primer borrador. Un pedido completo puede ser:

Ejemplo: "Crea un borrador de 4 semanas para Lucía, 3 días por semana, con foco en fuerza y sesiones de 60 minutos. Evita ejercicios por encima de la cabeza y usa barra, mancuernas y polea. Déjalo pendiente para que yo lo revise".

No necesitas aprender comandos: escribe como le hablarías a un asistente. Incluye al alumno, el objetivo, los días disponibles, la duración, el equipamiento y cualquier restricción importante.

Además maneja el resto de tu día: los cobros de cada alumno, sus notas y lesiones, el calendario y tus recordatorios. Pedirle "crea un recordatorio para llamar a Sofía el jueves" o "registra el pago de agosto de Mateo" funciona igual que hacerlo a mano.

Y sirve para entender tu negocio: pregúntale por la adherencia de un alumno, qué sesiones quedaron pendientes esta semana o cómo vienen tus métricas.

El asistente no manda mensajes de chat a tus alumnos. Para hablar con una persona usa Chat; para pedirle una tarea al sistema usa el Asistente.

Lo que arma o cambia queda visible al instante en el dashboard para que lo revises. Si quieres que sus rutinas se parezcan a las tuyas, configura tus preferencias en Ajustes → Kaizer AI (mira Enseñarle a la IA cómo programas).

En Ajustes → Kaizer AI le dices a la IA cómo programas tú, para que lo que genere se parezca a tu trabajo y no a un plan genérico. Se completa una vez y aplica a todas las rutinas que arme de ahí en adelante.

Los campos van de lo general a lo fino. Preferencias de equipamiento (por ejemplo, "usar máquinas antes que barras y mancuernas") y Split preferido (por ejemplo, Push/Pull/Legs) definen la estructura. Series, Repeticiones y RIR fijan tus rangos habituales. Bloques de la sesión describe cómo ordenas un día —calentamiento, ejercicio principal, accesorios, finalizador— y Calentamiento por defecto lo que siempre va adelante.

Abajo tienes Preferencias de ejercicios para las reglas que no entran en un campo suelto, Ejercicios favoritos para marcar hasta 50 movimientos que quieres ver aparecer, y Notas adicionales para todo lo demás. Guardar preferencias las deja activas.

Esto es distinto de Ajustes → Automatizaciones: esta solapa define cómo se arman tus rutinas, la otra qué pasa solo con las que ya existen.

Son dos herramientas separadas y cada una vive en su lugar de la barra lateral. El Chat son conversaciones reales con tus alumnos: lo que escribes lo lee la otra persona.

Kaizer AI es un asistente solo para ti: lo usas para consultar, armar cosas y analizar datos. Nada de lo que le escribas llega al alumno.

Regla de bolsillo: si quieres hablarle a una persona, Chat; si quieres que el sistema te ayude a pensar o ejecutar una tarea, Kaizer AI.

Cuando entras a Kaizer AI sin historial, aparece una pantalla de bienvenida con algunas sugerencias para arrancar. Toca una o escribe abajo lo que necesites. Con Enter envías el mensaje y con Shift+Enter haces un salto de línea.

También puedes hablarle: tocas el botón del micrófono, grabas (hasta 60 segundos) y Kaizer transcribe lo que dijiste a texto. Ese texto queda en el campo para que lo revises o edites antes de enviarlo.

Cada conversación se guarda sola en el panel de la izquierda para que la retomes cuando quieras.

El panel de la izquierda lista todas tus conversaciones, de la más reciente a la más antigua. Después de tu primer mensaje, Kaizer le pone un título solo para que la encuentres fácil.

Selecciona cualquiera para abrirla y seguir donde la dejaste: el asistente mantiene el contexto de esa conversación.

Desde el menú de cada conversación puedes renombrarla o borrarla. Ten en cuenta que borrar es definitivo.

En Ajustes → Automatizaciones decides qué hace Kaizer sin que tengas que hacerlo tú. Son cuatro tarjetas, cada una sobre un momento distinto de tu operación.

Alertas del panel de atención elige qué avisos sobre tus alumnos aparecen en tu tablero y con cuánta anticipación. Cómo se entregan tus rutinas decide si las rutinas generadas por IA salen solas o esperan tu revisión. Configuración de rutinas controla la sobrecarga progresiva, el archivado automático, la pregunta de RIR y el alcance por defecto del editor. Y Bienvenida de alumnos define el mensaje y la planificación que recibe un alumno nuevo apenas se vincula contigo.

Automatizaciones es otra cosa que Ajustes → Kaizer AI: esa solapa es sobre cómo se arman tus rutinas, esta sobre lo que pasa solo una vez que ya existen.

La tarjeta Alertas del panel de atención en Ajustes → Automatizaciones controla los avisos que ves sobre tus alumnos: en el tablero de Inicio, como etiquetas en Alumnos y en la lista de alumnos en riesgo de Métricas.

Cinco alertas son un interruptor simple: sin rutina asignada, rutina expirada, rutina sin enviar, rutina completada y cumpleaños. Otras tres además llevan una cantidad de días: nunca entrenó la rutina (días desde que arrancó), no entrenó últimamente (días sin registrar una sesión) y rutina por expirar (días antes de su fecha de fin). Puedes poner de 1 a 365 días.

Las alertas se calculan sobre la rutina que el alumno está entrenando, no sobre la más nueva que tenga cargada, así que reflejan lo que está pasando de verdad.

Son tuyas: valen para todo tu tablero y no cambian nada del lado de tus alumnos. Los cambios recién se aplican cuando tocas Guardar alertas.

En la tarjeta de bienvenida de Ajustes → Automatizaciones escribes el mensaje que recibe un alumno nuevo por el Chat apenas se vincula contigo. Puedes usar texto, emojis y links, hasta 2000 caracteres, y el preview al costado te muestra exactamente cómo lo va a ver. Si prefieres no mandar nada, deja el campo vacío.

Debajo del mensaje eliges una planificación de bienvenida. Seleccionas una de tus planificaciones y a cada alumno nuevo que se vincule contigo se le asigna automáticamente, sin que hagas nada más.

Las dos cosas son opcionales e independientes, y las cambias o las quitas cuando quieras: una planificación nueva solo afecta a los alumnos que se sumen después del cambio.

La tarjeta Cómo se entregan tus rutinas en Ajustes → Automatizaciones tiene una sola decisión: si las rutinas generadas por IA se le envían al alumno automáticamente. Si dices que no, quedan pendientes para que las revises y las mandes tú.

La tarjeta Configuración de rutinas cubre lo que pasa con las rutinas que ya están corriendo. La sobrecarga progresiva automática ajusta el peso por serie y por semana según el progreso, el objetivo y el 1RM calculado del alumno. El archivado automático guarda la rutina apenas el alumno completa su última sesión, y las cuentas nuevas arrancan con esto apagado. La pregunta de RIR le consulta al alumno cuántas repeticiones le quedaban en reserva al terminar cada ejercicio.

En esa misma tarjeta está el Alcance por defecto: la opción que viene preseleccionada cuando agregas, eliminas o duplicas algo en una rutina de varias semanas. Si casi siempre trabajas sobre todo el bloque, déjalo en Todas las semanas y te ahorras el clic cada vez.

Los tres interruptores son tu default para todos, pero cada alumno puede ir distinto: desde los ajustes del alumno en Alumnos puedes sobrescribir cualquiera de los tres o dejarlo heredando tu configuración global.

El Marketplace es la vitrina pública dentro de Kaizer donde los futuros alumnos te descubren. Cuando tu perfil está visible, apareces en el directorio de la app: te encuentran, leen tu bio y se pueden suscribir a ti.

Entre los entrenadores con perfil publicado, el promedio es de 2 alumnos nuevos por mes. No necesitas una web propia: completa tu perfil, deja una forma de contacto y mantén actualizado si aceptas alumnos.

Desde Marketplace controlas tu visibilidad con tres interruptores: si tu tarjeta aparece en el directorio, si estás aceptando alumnos nuevos y si muestras tu teléfono.

Si estás completo o quieres pausar, apaga aceptar nuevos alumnos pero deja el perfil visible para que igual te puedan encontrar.

Desde Marketplace armas lo que ven los alumnos nuevos: tu bio, tu especialización, las modalidades en las que trabajas (online y/o presencial) y tu imagen de portada.

También configuras tus datos de contacto público: teléfono (si lo activaste), Instagram y sitio web.

El resto de tu perfil —tu foto, tu nombre y demás— se edita en Ajustes → Perfil. Los cambios del Marketplace quedan en borrador hasta que tocas Guardar.

En Marketplace eliges tu tarifa: es una suscripción mensual a la que se suscriben los alumnos que te encuentran ahí. Seleccionas tu precio entre los valores disponibles ($30, $50, $70 o $90 por mes).

El alumno se suscribe y paga desde la app; el cobro se procesa por los medios integrados (tarjeta y otros según el país). Es un cobro recurrente mensual, no un pago por sesión suelta.

Si necesitas un precio distinto a los disponibles, escríbenos a soporte y lo vemos. Y si un alumno te paga por fuera de Kaizer, en tu lista de Alumnos figura como gestión externa.

Recomienda y gana es el programa de referidos de Kaizer. Compartes tu link con otros entrenadores: el que se registra con él tiene su primer mes gratis al elegir un plan pago, y tú ganas USD 30 cuando completa 2 meses pagos.

Tu link se genera a partir de tu KaizerTag, así que siempre es el mismo y lo puedes reusar todas las veces que quieras. Lo copias desde la solapa Recomienda o lo mandas directo por WhatsApp. Si todavía no terminaste de completar tu perfil, hazlo primero en Ajustes → Perfil: el link necesita tu tag.

Desde la misma pantalla también puedes invitar por email. Escribes la dirección, la envías y ese entrenador aparece como Invitado en Mis referidos.

En Mis referidos están todos los que invitaste con su estado —Invitado, Cuenta creada, Mes gratis activo, Mes pago 1/2, Calificado o No elegible— y una barra de progreso hacia los 2 meses pagos que habilitan tu recompensa.

El panel de ganancias al costado divide tu plata en cuatro números: Total ganado, Pendiente (referidos que todavía están en camino), Disponible (recompensas aprobadas que puedes reclamar) y Pagado. También te muestra la próxima ventana de pago.

Pagamos las recompensas aprobadas entre el 1 y el 5 de cada mes. Cuando la ventana está abierta y tienes saldo disponible, el botón de reclamar en Pagos abre WhatsApp para coordinar el método de pago contigo. Las recompensas aprobadas después del día 5 pasan a la ventana del mes siguiente, y todo lo que ya te pagamos queda en el historial de pagos.

Si después de registrarte no te llega el correo, lo primero es revisar la carpeta de spam o correo no deseado: a veces el filtro lo manda ahí.

En la pantalla de verificación tienes un botón para reenviarlo. Se puede usar una vez cada 30 segundos, así que vas a ver una cuenta regresiva mientras esperas.

Si probaste todo y sigue sin llegar, lo más probable es que la dirección tenga un error de tipeo. Cierra sesión, vuelve al registro y prueba con el email correcto. Si igual no aparece, escríbenos a soporte.

Si pones bien las credenciales pero no entras, revisa dos cosas. Primero, que el email esté verificado: si ves la pantalla de verificación, tu acceso está bien pero te falta ese paso (mira Verificar tu email).

Segundo, que la contraseña no tenga espacios al principio o al final, un error común al copiar y pegar.

Si la olvidaste, usa Recuperar contraseña desde el inicio de sesión: te llega un enlace a tu correo para restablecerla. Si sigues sin poder entrar, escríbenos a soporte.

Cuando invitas a alguien (por enlace o alta manual), no aparece en tu lista de Alumnos hasta que termine de aceptar. Mientras tanto vive en Invitaciones como pendiente.

Desde ahí puedes volver a copiar el enlace y reenviárselo. Cuando el alumno descarga la app, crea su cuenta y confirma la asociación, pasa solo a tu lista.

Si pasó mucho tiempo, reenvíale el enlace o pregúntale si llegó a instalar la app. El enlace no caduca, así que lo puedes mandar las veces que haga falta.

Si no encontraste la respuesta acá, estamos para ayudarte. La forma más rápida es por WhatsApp, al +1 (206) 238-2302.

Cuéntanos qué te pasa con el mayor detalle posible (qué intentabas hacer, en qué pantalla y qué viste). Cuanto más claro, más rápido lo resolvemos.

También puedes escribirnos por mail a support@kaizer.app.

Si la subida se frena o el video no aparece después de un rato, revisa tres cosas.

Primero, la conexión: subir un video con wifi inestable puede cortar la carga. Prueba con una red estable. Segundo, el tamaño y el formato: Kaizer acepta mp4, webm y mov de hasta 10 MB. Si el tuyo pesa más, comprímelo antes (con HandBrake o similar).

Si el video quedó a medias, bórralo desde el ejercicio y vuelve a subirlo (ver Subir video y miniatura).

Para cerrar sesión, entra a Ajustes → Cuenta y toca Cerrar sesión. No pierdes nada: la próxima vez que entres con el mismo email, tus datos siguen ahí.

Borrar la cuenta es otra cosa. Desde esa misma pantalla, eliminar la cuenta te pide escribir la palabra ELIMINAR para confirmar, y es definitivo: se borran tu perfil de entrenador, tus planes y tus ejercicios.

Tus alumnos no se borran: conservan su cuenta y todos sus datos, pero quedan sin entrenador y van a tener que asociarse a otro. Si solo quieres pausar, alcanza con cerrar sesión o apagar la visibilidad de tu Marketplace.