Cómo migrar de Trainerize a Kaizer sin perder a tus alumnos

Nadie cambia de software por el software. Cambia porque hay algo que ya no aguanta: la cuota en dólares, el panel en inglés, o las dos horas de domingo reescribiendo pesos alumno por alumno. El problema es que migrar da miedo por una razón concreta: cada alumno que tiene que instalar una app nueva es un alumno que puede no hacerlo. Esta guía es el plan para que eso no pase, con lo que sí migra, lo que no, y cuándo conviene quedarse.

Conviene decirlo primero, porque es lo que decide si la migración vale la pena. Lo que sí pasa de un lado al otro es lo que puedes exportar y volver a cargar: tu lista de alumnos con sus datos básicos, tus programas en PDF, Excel o CSV, y tu forma de trabajar. Lo que no pasa es el historial: las series que tus alumnos registraron en Trainerize, los chats, las fotos de progreso y las integraciones con MyFitnessPal, Garmin, Fitbit o Apple Health se quedan allá. Kaizer no tiene un importador de historial de otra plataforma ni esos conectores.

Tampoco migran las suscripciones cobradas por Stripe dentro de Trainerize. En Kaizer los cobros son control, no procesamiento: registras cuánto, cuándo y por qué medio te paga cada alumno, con recordatorios, y el dinero se mueve por fuera. Si hoy cobras con la integración de Trainerize, la migración incluye decidir tu propio método de cobro.

Con eso claro, el plan tiene seis pasos y dura entre dos y tres semanas si lo haces con calma. Conviene arrancarlo justo después de un cierre de mesociclo, no en la semana tres de un bloque.

Saca dos cosas antes de tocar nada: la lista de alumnos activos con nombre, email y fecha de alta, y cada programa vigente en el formato que tu cuenta te permita descargar, idealmente PDF o Excel. No necesitas exportar el historial de entrenamientos para seguir: el primer registro en Kaizer arranca desde el peso que tú escribas, y la progresión se calcula a partir de ahí.

Anota también, alumno por alumno, en qué semana de su bloque está y qué cargas usó la última sesión. Ese es el dato que vas a cargar a mano como punto de partida y el único que de verdad importa para que la primera semana en la plataforma nueva no se sienta como empezar de cero.

Aquí está el truco que evita perder gente. En Kaizer puedes registrar a un alumno a mano, solo con nombre y apellido, sin email y sin que tenga la app. Queda marcado como Sin app: le armas la rutina, le configuras el cobro y le cargas notas como a cualquier otro, y él todavía no ve nada. Así preparas la casa entera antes de abrir la puerta.

Cuando lo invitas, por email o por un link que le mandas por WhatsApp, acepta y conserva todo lo que ya tenía cargado: sus rutinas, su historial en Kaizer y sus cobros. No empieza de cero, y tú no tienes que correr a programarle algo mientras mira una pantalla vacía. El link de ese tipo de invitación vence a los 30 días y el primero que lo abre se queda con esa ficha, así que va directo a la persona.

El error clásico de una migración es reescribir veinte rutinas una por una. Lo eficiente es rearmar cinco o seis planificaciones y asignarlas. En Kaizer una planificación es una plantilla multisemana: la armas una vez, la asignas a varios alumnos y cada asignación crea una copia independiente, así lo que ajustas en uno no toca a los demás.

Para no retipear, existe Importar rutina: sueltas el PDF, el Word, el Excel, el CSV, el texto o la imagen que exportaste y Kaizer AI lo transcribe en una rutina editable. Acepta un archivo por vez, de hasta 700 KB, y siempre crea una rutina o planificación nueva, nunca pisa una existente. No hay vista previa, así que revisa el resultado en el editor antes de que le llegue a nadie. Si prefieres partir de cero, el generador con IA arma el borrador desde objetivos, nivel y equipamiento, y tú lo ajustas.

Lo que se repite en más de un plan, un día de pierna, un bloque de core, un circuito de calentamiento, guárdalo en la biblioteca de plantillas. Sesiones, bloques, circuitos y pizarrones se insertan desde el menú Agregar en cualquier rutina, como copia, y el contador de usos te muestra cuáles son tus caballitos de batalla.

Con los alumnos creados y las planificaciones asignadas, manda la invitación. Tu link único con tu KaizerTag no caduca y sirve para todos: si el alumno no tiene la app lo lleva a descargarla y después se asocia contigo; si ya la tiene, le abre directo la pantalla para vincularse. Un mensaje de WhatsApp con dos líneas y el link alcanza. Los que registraste a mano reciben la invitación desde su ficha.

Antes de que entrenen la primera sesión, escribe en cada ejercicio el peso de la última semana en Trainerize. Es el dato que trajiste en el paso 1. A partir de ahí, la progresión asistida trabaja sola: cuando el alumno cierra la sesión, Kaizer estima su 1RM desde las series, las repeticiones y el RIR registrados y escribe la carga de las semanas siguientes, en las semanas que tú no editaste. Para ejercicios nuevos, sin historial en Kaizer, el campo de peso queda en blanco y conviene cargarlo a mano.

No cierres Trainerize el día que mandas las invitaciones. Deja las dos activas dos semanas: los alumnos que ya aceptaron entrenan en Kaizer, los que todavía no, siguen donde estaban. Es el margen para que el que no revisa WhatsApp los martes se sume el jueves sin que se le corte el programa.

Aprovecha esas dos semanas para tres cosas: confirmar que cada rutina importada quedó bien en el editor, activar el interruptor general de cobros con tu moneda, monto, frecuencia y modalidad por defecto, y decidir para quién dejas encendida la progresión automática. Se apaga en general o alumno por alumno, y cualquier semana que edites a mano queda fuera del motor de forma permanente.

Cuando el último alumno aceptó, cancela Trainerize al final del período pagado, no antes, y elige tu plan en Kaizer según el cupo real: Basic USD 5 al mes hasta 3 alumnos, Starter USD 19 hasta 15, Pro USD 49 hasta 50, Arnold USD 149 hasta 500. Los 14 días de prueba no piden tarjeta, y el plan anual sale dos meses gratis. En Argentina el precio se publica en pesos.

Si cobrabas a tus alumnos por Stripe dentro de Trainerize, avísales con anticipación cómo te pagan a partir de ahora y regístralo en Cobros: quién pagó, quién debe, y recordatorios automáticos. El dinero sigue llegando por el medio que tú elijas.

Un efecto secundario que conviene conocer: con el perfil publicado en el marketplace, el promedio entre entrenadores es de 2 alumnos nuevos por mes. No reemplaza tu captación, pero es una fuente que Trainerize no tenía para el mercado hispano.

Si tu base de alumnos es 100% de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido o Australia y trabajas solo en inglés, Trainerize sigue siendo razonable: doce años de iteración, una comunidad enorme, integraciones profundas con MyFitnessPal, Garmin, Fitbit y Apple Health que Kaizer todavía no tiene, y un seguimiento de hábitos que Kaizer deja fuera de alcance. También tiene un plan Free permanente para un alumno y la app con tu marca como add-on, dos cosas que en Kaizer no existen.

Migra si lo que te pesa es lo otro: la progresión que reprogramas a mano, el idioma, la moneda. Si lo que te pesa son las integraciones o la app de marca, la migración te va a decepcionar y es mejor saberlo hoy.

Migrar no es mover datos, es mover personas. Por eso el orden: primero tu estructura (alumnos y planificaciones), después la invitación, después dos semanas de solapamiento, y al final la facturación.

Hecho así, lo único que tu alumno nota es que un martes le llegó un link y el jueves su carga siguiente ya estaba escrita sin que nadie la copiara de una planilla.