Saiba quem te deve sem abrir uma planilha.
O Kaizer mantém a conta do que cada aluno te paga: valor, frequência, vencimento e estado. Você vê de cara quem está em dia, de quem vence em breve e quem está atrasado, e manda o lembrete da própria linha. O dinheiro você recebe por fora, como sempre — o Kaizer não processa pagamentos.
O dinheiro é a parte que ninguém automatizou.
Você monta os treinos num software, conversa pelo WhatsApp e controla as cobranças numa planilha que atualiza de memória. É ali que se perde o mês que alguém não pagou, ali que a conversa constrangedora aparece três semanas atrasada, e ali que vai a hora de domingo revisando quem deve o quê.
De configurar a cobrança a registrar o pagamento.
Três momentos: você define quanto e de quanto em quanto tempo, o Kaizer mantém a conta sozinho, e você registra o que entra.
Você define quanto e de quanto em quanto tempo.
Para cada aluno você escolhe valor, moeda, método, primeiro vencimento e com quantos dias de antecedência quer vê-lo como vence em breve.
- Semanal, quinzenal, mensal, trimestral ou semestral
- Aviso com 3 dias de antecedência por padrão, até 30
- Alunos novos herdam a sua configuração padrão
O Kaizer mantém a conta sozinho.
Cada aluno tem um estado calculado: em dia, vence em breve, atrasado ou pausado. Quando o vencimento passa sem pagamento, o período fica devendo e se acumula.
- Uma linha por aluno com o seu estado
- Períodos em aberto que se somam sozinhos
- Você desativa a cobrança de quem dá uma pausa
Você lembra e registra.
Da própria linha você manda o lembrete, e quando o pagamento entra você o registra com a data. Cada pagamento quita exatamente um período.
- Uma mensagem por aluno cobrindo tudo o que está em aberto
- Chega por notificação e por e-mail ao mesmo tempo
- O histórico guarda o valor vigente no dia em que você registrou
O Kaizer não movimenta dinheiro. Não há gateway, não há checkout e o aluno não paga dentro do app: você continua cobrando em dinheiro, por transferência ou como fizer hoje. O que vive no Kaizer é a conta — quanto, de quanto em quanto tempo, desde quando deve e o que já pagou — mais o lembrete, para você não precisar pedir.
Pare de correr atrás de quem pagou e quem não pagou.
O lembrete é você quem manda, com um toque.
O Kaizer não manda nada sozinho. O botão Lembrar fica na linha do aluno e só habilita quando há algo a cobrar: a cobrança está para vencer ou já está atrasada.
- Uma mensagem, não uma por períodoSe ele te deve três meses, sai um único lembrete que cobre os três. O aluno recebe por notificação push e por e-mail.
- Com os seus dados de cobrança dentroO texto Como te pagam é seu: uma chave Pix, uma conta, dinheiro na academia. É o que chega ao aluno, então diz como te pagar de verdade.
- Com espera entre um e outroDepois de mandar um lembrete há algumas horas antes do próximo, para ninguém receber três seguidos. Quando o botão está apagado, o balãozinho diz por quê.
O histórico é a resposta quando alguém pergunta.
Cada pagamento que você registra fica com a data, o valor e o período que quita. A aba Histórico junta todos, com busca por aluno e filtro por intervalo de datas; a ficha de cada aluno mostra só os dele.
Cada registro guarda o valor que estava vigente no dia em que você o lançou, não o de hoje, então aumentar a sua tarifa não reescreve o que você já recebeu. E se errou, dá para apagar o último pagamento de cada aluno até 30 dias depois de registrá-lo.
Contra o que você usa hoje.
O que muda em relação à planilha e ao lembrete manual pelo WhatsApp.
Estado de cada aluno calculado sozinhoAviso antes do vencimentoLembrete ao aluno com os seus dados de cobrançaHistórico de pagamentos com busca e filtrosVive junto do treino e do bate-papo do alunoProcessa o dinheiroA última linha é de propósito: o Kaizer não cobra por você. Você continua cobrando do seu aluno como faz hoje, e o Kaizer mantém a conta.
Ver comparativos completosPerguntas sobre cobranças
O que o Kaizer faz com o dinheiro, o que não faz, e como funciona cada parte.
Não. O Kaizer não processa pagamentos: não há gateway, não há checkout e o seu aluno não paga dentro do app. Você continua cobrando como faz hoje — dinheiro, transferência, cartão, o que usar — e no Kaizer fica a conta: quanto você cobra, de quanto em quanto tempo, o que vence e o que já foi pago. É isso que o módulo de cobranças resolve, e é diferente de movimentar dinheiro.
Semanal, quinzenal, mensal, trimestral ou semestral. Você escolhe a frequência por aluno junto com o primeiro vencimento, então dois alunos podem ter ciclos diferentes sem problema. O Kaizer renova o período só quando ele vence, e se você escolher uma data que já passou a cobrança começa atrasada de propósito, que é o que você precisa ao cadastrar alguém que já te devia.
Não. Você os manda com o botão Lembrar, da linha do aluno ou da ficha dele. Duas coisas são necessárias: ter preenchido o texto Como te pagam, porque é justamente o que chega ao aluno, e o aluno ter algo a pagar — o botão só habilita quando a cobrança está para vencer ou já está atrasada. Depois de mandar um há algumas horas de espera antes do próximo.
Quando você manda o lembrete, chega uma notificação push e um e-mail com o que ele te deve e com o seu texto Como te pagam. É uma única mensagem por aluno cobrindo todos os períodos em aberto, não uma por período. Fora isso, o seu aluno não vê o seu painel de cobranças nem a configuração dos outros.
Você desativa as cobranças dele e o relógio para: enquanto estiver desativado nada se acumula e a configuração fica salva. Quando ele voltar, você reativa e escolhe o próximo vencimento. Atenção a uma coisa: ao retomar, os períodos que ficaram em aberto são descartados, então registre antes o que ele te pagou. Quando há algo a perder, o Kaizer avisa.
Sim. Você pode apagar o último pagamento de cada aluno até 30 dias depois de registrá-lo — é a única linha que mostra o botão de apagar. Os pagamentos mais antigos ficam fixos de propósito, para o histórico servir como registro. Cada um guarda o valor que estava vigente no dia em que você o lançou, então atualizar a sua tarifa não reescreve o que já recebeu.
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