Sabes quién te debe sin abrir una planilla.
Kaizer lleva la cuenta de lo que te paga cada alumno: monto, frecuencia, vencimiento y estado. Ves de una quién está al día, a quién le vence pronto y quién está atrasado, y le mandas el recordatorio desde esa misma fila. El dinero lo cobras por fuera, como lo vienes haciendo — Kaizer no procesa pagos.
La plata es la parte que nadie automatizó.
Programas en un software, hablas por WhatsApp y llevas los cobros en una planilla que actualizas de memoria. Ahí se pierde el mes que alguien no pagó, ahí aparece la conversación incómoda tres semanas tarde, y ahí está la hora del domingo que se va en revisar quién debe qué.
De configurar el cobro a registrar el pago.
Tres momentos: defines cuánto y cada cuánto le cobras, Kaizer lleva la cuenta sola, y tú registras lo que entra.
Defines cuánto y cada cuánto.
Para cada alumno eliges monto, moneda, método, primer vencimiento y con cuántos días de anticipación quieres verlo como que vence pronto.
- Semanal, quincenal, mensual, trimestral o semestral
- Aviso anticipado de 3 días por defecto, hasta 30
- Los alumnos nuevos heredan tu configuración por defecto
Kaizer lleva la cuenta sola.
Cada alumno tiene un estado calculado: al día, vence pronto, atrasado o pausado. Cuando pasa el vencimiento sin pago, el período queda adeudado y se acumula.
- Una fila por alumno con su estado
- Períodos adeudados que se suman solos
- Desactivas el cobro del que se toma un descanso
Recuerdas y registras.
Desde la fila mandas el recordatorio, y cuando te pagan registras el pago con la fecha en que entró. Cada pago salda exactamente un período.
- Un mensaje por alumno que cubre todo lo adeudado
- Llega por notificación y por mail a la vez
- El historial guarda el monto vigente el día que lo cargaste
Kaizer no mueve dinero. No hay pasarela, no hay checkout y el alumno no paga adentro de la app: le sigues cobrando en efectivo, por transferencia o como lo hagas hoy. Lo que vive en Kaizer es la cuenta — cuánto, cada cuánto, desde cuándo debe y qué ya te pagó — más el recordatorio para no tener que pedirlo tú.
Deja de perseguir quién pagó y quién no.
El recordatorio lo mandas tú, con un toque.
Kaizer no manda nada solo. El botón Recordar aparece en la fila del alumno y solo se habilita cuando hay algo para cobrar: el cobro está por vencer o ya está atrasado.
- Un mensaje, no uno por períodoSi te debe tres meses, sale un solo recordatorio que los cubre a los tres. El alumno lo recibe por notificación push y por mail.
- Con tus datos de cobro adentroEl texto Cómo te pagan es tuyo: un alias, un CBU, efectivo en el gimnasio. Es lo que le llega al alumno, así que dice cómo pagarte de verdad.
- Con espera entre uno y otroDespués de mandar un recordatorio hay unas horas antes del siguiente, para que nadie reciba tres seguidos. Si el botón está apagado, el globito dice por qué.
El historial es la respuesta cuando alguien pregunta.
Cada pago que registras queda con su fecha, su monto y el período que salda. La pestaña Historial junta todos, con buscador por alumno y filtro por rango de fechas; la ficha de cada alumno muestra solo los suyos.
Cada registro guarda el monto que estaba vigente el día que lo cargaste, no el de hoy, así que subir tu tarifa no reescribe lo que ya cobraste. Y si te equivocaste, puedes borrar el último pago de cada alumno hasta 30 días después de registrarlo.
Contra lo que usas hoy.
Lo que cambia respecto de la planilla y del recordatorio a mano por WhatsApp.
Estado de cada alumno calculado soloAviso antes del vencimientoRecordatorio al alumno con tus datos de cobroHistorial de pagos con buscador y filtrosVive junto a la rutina y el chat del alumnoProcesa el dineroLa última fila es a propósito: Kaizer no cobra por ti. Le sigues cobrando a tu alumno como lo haces hoy, y Kaizer lleva la cuenta.
Ver comparativas completasPreguntas sobre cobros
Qué hace Kaizer con la plata, qué no, y cómo funciona cada parte.
No. Kaizer no procesa pagos: no hay pasarela, no hay checkout y tu alumno no paga adentro de la app. Le sigues cobrando como lo haces hoy — efectivo, transferencia, tarjeta, lo que uses — y en Kaizer queda la cuenta: cuánto le cobras, cada cuánto, qué le vence y qué ya te pagó. Eso es lo que resuelve el módulo de cobros, y es distinto de mover el dinero.
Semanal, quincenal, mensual, trimestral o semestral. Eliges la frecuencia por alumno junto con el primer vencimiento, así que dos alumnos pueden tener ciclos distintos sin problema. Kaizer renueva el período solo cuando vence, y si eliges una fecha que ya pasó el cobro arranca atrasado a propósito, que es lo que necesitas cuando cargas a alguien que ya te venía debiendo.
No. Los mandas tú con el botón Recordar, desde la fila del alumno o desde su ficha. Necesitas dos cosas: tener completo el texto de Cómo te pagan, porque es justo lo que le llega al alumno, y que el alumno tenga algo para pagarte — el botón solo se habilita cuando el cobro está por vencer o ya está atrasado. Después de mandar uno hay unas horas de espera antes del siguiente.
Cuando le mandas el recordatorio, le llega una notificación push y un mail con lo que te debe y con tu texto de Cómo te pagan. Es un solo mensaje por alumno que cubre todos los períodos adeudados, no uno por período. Fuera de eso, tu alumno no ve tu panel de cobros ni la configuración de los demás.
Desactivas sus cobros y el reloj se para: mientras esté desactivado no se le acumula nada y su configuración queda guardada. Cuando vuelve, lo reactivas y eliges el próximo vencimiento. Ojo con una cosa: al reanudar se descartan los períodos que hayan quedado adeudados, así que registra primero lo que te haya pagado. Cuando hay algo para perder, Kaizer te avisa antes.
Sí. Puedes borrar el último pago de cada alumno hasta 30 días después de haberlo registrado — es la única fila que muestra el botón de borrar. Los pagos más viejos quedan fijos a propósito, para que el historial sirva como registro. Cada uno guarda el monto que estaba vigente el día que lo cargaste, así que actualizar tu tarifa no reescribe lo que ya cobraste.
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